facebook tracking
Assistent

Assistent

Brinner du för att administrera och koordinera? Har du tidigare arbetat som assistent, sekreterare eller koordinator? Då har vi jobbet för dig! 

Wallenstam AB söker en assistent till vår affärsområdeschef bostad inom region Stockholm/Uppsala. Tjänsten är placerad i Stockholm, avser heltid och med tillträde snarast.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen assisterar du i första hand affärsområdeschef bostad, men uppgifterna omfattar även samordning och administration till affärsområdet som helhet.

Arbetsuppgifterna varierar och omfattar bl.a.

  • Administrera kalender, telefon och korrespondens
  • Koordinera och administrera möten, sammankomster, mat och dryck.
  • Protokollföring
  • Upprättande av presentationsmaterial, sammanställningar
  • Samordning av konferenser, trivselaktiviteter och uppvaktningar
  • Resebokning, hotell, taxi och bokning av andra transporter
  • Ansvara för affärsområdets intranät (avdelningsrum)
  • Vara affärsområdet behjälplig med övriga administrativa göromål.

I ansvaret innefattas att arbetet i sin helhet bedrivs i enlighet med fattande policys, riktlinjer och beslut.

DIN UTBILDNING/ERFARENHET

Vi söker dig med minst gymnasiekompetens samt några års erfarenhet av en liknande servicefunktion. Du arbetar idag obehindrat i Officepaketets samtliga program och har goda kunskaper i det svenska språket såväl i tal som skrift. Vi ser även att du har gällande körkort.


För att lyckas och trivas i denna roll har du ett äkta och genuint intresse för att ge professionell service.  Du är noggrann, kreativ, resultat- och lösningsorienterad och har en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt på ett strukturerat, metodiskt och lugnt sätt. Du är lyhörd, prestigelös och har lätt för att samarbeta.  Att du har integritet och en god förmåga att skapa relationer såväl internt som externt ser vi som en självklarhet.

VILL DU VETA MER?

Frågor om tjänsten besvaras av personaladministratör, Nina Lindgren 031-74 39 527

DIN ANSÖKAN

Du är välkommen att skicka din ansökan, märkt med tjänsten till rekrytering@wallenstam.se.

Sista svarsdatum till den 28 februari. Ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Connecta med oss

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Kungsgatan 48
111 35 Stockholm Vägbeskrivning

Jobbar du redan på Mitt Liv?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@mittliv.com
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor